Фонд краеведческих документов

Объём фонда: на 1 полугодие 2016 года документный фонд насчитывает 25266 единиц хранения, в том числе 1 756 газет, 291 журнал, 143 аудиоресурса, 18 документов местного издания. Депозитарный фонд составляют 10 837 документов, в том числе 1 749 газет, 285 журнала, 89 аудиоресурсов, в том числе 70 документов на языках коренных народов Сахалинской области. 

Период охвата: фонд документов сформирован в 1998 г. и включает издания с XIX по настоящее время.

Характеристика фонда: документы краеведческого характера библиотеки выделены в специализированный фонд – документный фонд отдела краеведения, структуру которого составляют:

  • депозитарный фонд, в состав которого входят: книжный фонд, фонд на нетрадиционных носителях и фонд периодических изданий – журналов и газет. С момента организации депозитарного фонда, при отсутствии оригиналов краеведческих документов, в него включались копии книг, переплетённые и оформленные как книги;
  • оперативный фонд – дублетный по отношению к депозитарному фонду краеведческих документов, содержащий до 5 экземпляров каждого названия. В отдельных случаях принято методическое решение сократить поступление до трех экземпляров;
  • сборники краеведческих материалов, сформированные из копий статей из дореволюционных журналов, сборников, отсутствующих в фонде библиотеки. Эти сборники формируются в отделе и не ставятся на учёт, но аналитически расписываются для каталогов.

Преобладает литература общественного и гуманитарного профиля.

Документный фонд формируется на основе исполнения закона об обязательном экземпляре документов издающими организациями, централизованного комплектования и докомплектования, постоянно изучается для выявления лакун и пополнения. Выявлением информации о Сахалинской области занимаются специалисты отдела краеведения отдела комплексного библиотечного обслуживания. На предмет краеведения просматриваются все новые поступления: книги, периодические издания – журналы, центральные, областные и районные газеты, библиографические пособия.

Документы краеведческого фонда выдаются пользователям в условиях открытого доступа в режиме читального зала и абонемента (оперативная часть). Документы депозитарного хранения относится к служебной части фонда и за пределы библиотеки не выдаются. Кроме того, документы используются в выставочной работе отдела и других подразделений библиотеки.

С 1998 года формируется электронная база данных СахОУНБ. Документный фонд представлен в электронном каталоге – 98 187 библиографических записей. Сотрудниками отдела ведётся работа по аналитической обработке фонда: раскрывается содержание, аналитически расписываются сборники, записи электронного каталога дополняются предметными рубриками, ключевыми словами и аннотируются.

Ведётся паспортизация редкого фонда отдела. По состоянию на 1.07.2014 в базе данных «Редкая книга» создано 110 библиографических записей о редких книгах краеведческого фонда.

С 2007 года сотрудники отдела участвуют в библиотечной программе создания полнотекстовой базы краеведческих информационных ресурсов – предоставляют периодические издания и документы из депозитарного фонда для создания электронных копий. Отсканировано 8094 книг и 552 периодических издания (газеты), преимущественно депозитарного хранения, в том числе 76 книг, соответствующих тематике «Коренные народы Сахалинской области». Периодические издания после сканирования не возвращаются в отдел, а передаются в фондохранение для консервации и постоянного хранения. Передаются газеты «Советский Сахалин», «Губернские ведомости», «Молодая Гвардия», «Свободный Сахалин», «Рыбак Сахалина», «Позиция». Пользователям предоставляется доступ к электронной версии изданий в ОКР и электронном читальном зале.

Местонахождение: Отдел краеведения, (2-й этаж).