Утверждаю:

Директор ГБУК «Сахалинская областная универсальная научная библиотека»

В.А. Малышева

«05» марта 2015 г.

Правила внутреннего трудового распорядка для работников государственного бюджетного учреждения культуры «Сахалинская областная универсальная научная библиотека»

I. Общие положения

1.1 Правила внутреннего распорядка для работников Государственного бюджетного учреждения культуры «Сахалинская областная универсальная научная библиотека» (далее по тексту ГБУК СахОУНБ) составлены в соответствии с Уставом библиотеки и Трудовым Кодексом РФ (далее - ТК РФ), принятым Государственной Думой 21.12.2001 года и введенным в действие с 01.02.2002 года;

1.2 Правила внутреннего трудового распорядка ГБУК «Сахалинская областная универсальная научная библиотека» – нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в библиотеке;

1.3 Правила имеют целью способствовать наиболее эффективной организации и повышению производительности труда, а также соблюдению трудовой дисциплины;

1.4 Индивидуальные обязанности работников предусматриваются в заключаемых с ними трудовых договорах и в должностных инструкциях;

1.5 Правила внутреннего трудового распорядка доводятся до сведения каждого работника ГБУК СахОУНБ.

II. Основные права и обязанности администрации ГБУК СахОУНБ (ст. 22 ТК РФ).

2.1 Директор ГБУК СахОУНБ имеет право:

2.1.1 На управление персоналом библиотеки и принятие решений в пределах

полномочий, предусмотренных Уставом ГБУК СахОУНБ;

2.1.2 Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в

порядке и на условиях, установленных ТК РФ;

2.1.3 Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;  

2.1.4   Поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

2.1.5 Требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и бережного отношения к имуществу библиотеки;

2.1.6 Привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ;

2.1.7 Принимать локальные нормативные акты;

2.1.8 Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

2.2 Директор ГБУК СахОУНБ обязан:

2.2.1 Обеспечивать реализацию основных функций и развитие материально-технической базы библиотеки в соответствии с ее статусом и Уставом, определять производственные задачи для коллектива;

2.2.2 Разрабатывать планы социального развития ГБУК СахОУНБ и обеспечивать их выполнение;

2.2.3 Проводить мероприятия по сохранению рабочих мест;

2.2.4 Соблюдать законы и иные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

2.2.5 Предоставлять сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором;

2.2.6 Правильно организовать труд рабочих и служащих с учетом специальности и квалификации каждого;

2.2.7 Создавать условия для профессионального и творческого роста, внедрения передового опыта, научной организации труда на каждом рабочем месте;

2.2.8 Способствовать созданию в коллективе деловой творческой обстановки, всемерно поддерживать и развивать творческую инициативу сотрудников, своевременно рассматривать критические замечания работников и сообщать им о принятых мерах;

2.2.9 Внимательно относиться к нуждам и запросам библиотечных работников, проявлять заботу об их социально-бытовых нуждах;

2.2.10 Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиями охраны и гигиены труда;

2.2.11 Обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

2.2.12 Выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в установленные сроки;

2.2.13 Вести коллективные переговоры, а также заключать Коллективный договор;

2.2.14 Своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контролирующих органов по нормам трудового права;

2.2.15 Рассматривать представления профсоюзной организации или иных избранных коллективом представителей о выявленных нарушениях законов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

2.2.16 Создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении ГБУК СахОУНБ;

2.2.17 Предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения Коллективного договора и контроля за его выполнением;

2.2.18 Осуществлять обязательное социальное и медицинское страхование

работников в порядке, установленном федеральными законами;

2.2.19 Возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими

трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, которые установлены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

2.2.20 Исполнять иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

III.Основные права и обязанности работников ГБУК СахОУНБ (ст.21 ТК)

3.1 Работник ГБУК СахОУНБ имеет право на:

3.1.1 Работу, отвечающую его профессиональной подготовке и квалификации; заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены в Трудовом Кодексе РФ;

3.1.2 Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

3.1.3 Производственные и социально - бытовые условия, обеспечивающие безопасность и охрану труда на рабочем месте;

3.1.4 Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, качеством выполненной работы;

3.1.5 Отдых, который гарантируется установлением часового перерыва в период рабочего времени согласно графику, предоставление двух выходных дней в неделю в соответствии с режимом работы библиотеки, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

3.1.6 Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

3.1.7 Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с планами социального развития ГБУК СахОУНБ;

3.1.8 На получение более высокой должности и оплаты труда в случае успешного прохождения аттестации в соответствии с «Положением об аттестации работников ГБУК СахОУНБ» и при наличии вакансий в библиотеке;

3.1.9 Объединение в профессиональные союзы и другие организации для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

3.1.10 Ведение коллективных переговоров и заключение Коллективного договора через своих представителей, а также на информацию о выполнении Коллективного договора, если таковой имеется;

3.1.11 Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

3.1.12 Возмещение вреда, причиненного его здоровью или имуществу в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ или иными федеральными законами;

3.1.13 Обязательное социальное страхование, пособие по социальному страхованию, социальное обеспечение по возрасту.

3.2 Работник ГБУК СахОУНБ обязан:

3.2.1 Предъявлять при приеме на работу документы, предусмотренные законодательством;

3.2.2 Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, Правилами внутреннего   трудового распорядка, должностными инструкциями;

3.2.3 Соблюдать трудовую дисциплину, служебную этику в отношениях с коллегами и пользователями;

3.2.4 Своевременно и точно исполнять распоряжения руководителя, использовать рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

3.2.5 Выполнять установленные нормы труда, повышать качество работы;

3.2.6 Принимать активные меры по устранению причин и условий, нарушающих сохранность книжного фонда и библиотечного имущества;

3.2.7 Поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

3.2.8 Соблюдать требования по охране труда и пожарной безопасности;

3.2.9 Соблюдать правило, касающееся запрета курения в помещении ГБУК СахОУНБ, согласно ст. 6 Федерального закона «Об ограничении курения табака» № 87-ФЗ от 10.07.01 г.;

3.2.10 Соблюдать законные права и свободы пользователей библиотеки;

3.2.11 Незамедлительно сообщать руководителю ГБУК СахОУНБ о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью работников, пользователей и сохранности имущества.

IV.Порядок приема, перевода и увольнения работников

4.1 Порядок приема на работу.

4.1.1 Работники реализуют свое право на труд, заключая трудовой договор о работе в ГБУК СахОУНБ;

4.1.2 Трудовой договор заключается в письменной форме путем составления и подписания сторонами единого правового документа, отражающего их согласованную волю по всем существенным условиям труда работника. Один экземпляр трудового договора хранится в личном деле, находящемся в отделе кадров ГБУК СахОУНБ, другой – у работника (статья 57 ТК РФ);

4.1.3 Работник, поступающий на работу, обязан предъявить (ст. 65 ТК РФ):

- паспорт;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства;

- свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документ об образовании.

4.1.4 Прием на работу оформляется приказом директора ГБУК СахОУНБ, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника (до 3-х месяцев) в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ);

4.1.5 На каждого работника, проработавшего в ГБУК СахОУНБ свыше пяти дней, заводится трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки хранятся в отделе кадров библиотеки;

4.1.6 На каждого работника ГБУК СахОУНБ заполняется личное дело, состоящее из заявления о приеме на работу, копии документа об образовании, свидетельства о рождении детей, копии приказа о приеме на работу, аттестационного листа, трудового договора, приказов по перемещению в другой отдел, изменению оплаты труда, по использованию ежегодных отпусков;

4.1.7 На каждого работника заполняется листок по учету кадров установленного образца;

4.1.8 Личное дело работника хранится в отделе кадров ГБУК СахОУНБ, в том числе и после увольнения, в течение 75 лет;

4.1.9 При приеме на работу работник знакомится с учредительными документами и локальными правовыми актами ГБУК СахОУНБ: Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, Правилами пользования библиотекой, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, правилами по технике безопасности, пожарной безопасности и другими локальными правовыми актами библиотеки.

4.2 Отказ в приеме на работу.

4.2.1 Подбор и расстановка кадров относятся к компетенции администрации ГБУК СахОУНБ, поэтому отказ администрации в заключении трудового договора может быть осуществлен по причине несоответствия образования, стажа и опыта работы, необходимых для выполнения обязанностей по вакантным должностям.

4.3 Перевод на другую работу.

4.3.1 Перевод на другую постоянную работу в библиотеке по инициативе администрации ГБУК СахОУНБ, т.е. изменение трудовой функции, допускается только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ);

4.3.2 Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его на другое рабочее место, в другое структурное подразделение ГБУК СахОУНБ, если это не влечет за собой изменения существенных условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ);

4.3.3 В случае производственной необходимости директор ГБУК СахОУНБ имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу с оплатой труда по прежней работе (ст. 74 ТК РФ);

4.4 Прекращение трудового договора.

4.4.1 Прекращение трудового договора осуществляется по ст. 77-84 ТК РФ;

4.4.2 Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом администрацию в письменной форме за две недели (ст. 80 ТК РФ). По соглашению между администрацией и работником трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении;

4.4.3 Днем увольнения считается последний день работы. Работник в этот день

получает трудовую книжку и окончательный расчет;

4.4.4 При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник

расписывается в книге учета движения трудовых книжек;

4.4.5 Расторжение трудового договора по инициативе работодателя осуществляется в соответствии с ТК РФ (ст. 81 и 82).

V. Рабочее время и время отдыха

5.1 Работники ГБУК СахОУНБ имеют пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в соответствии с режимом работы отделов. Работающие на 0,5 ставки имеют 18 часовую пятидневную рабочую неделю. Охрана работает по индивидуальному графику;

5.2 Для женщин, работников ГБУК СахОУНБ, продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с действующим законодательством и Коллективным договором – 36 часов. Для мужчин, работников ГБУК СахОУНБ, – 40 часов;

5.3 Продолжительность ежедневного рабочего времени (смены), составляет:

8 часов - понедельник (кроме сотрудников отделов обслуживания, так как в субботу и воскресенье их рабочий день составляет 8 часов);

7 часов -  вторник, среда, четверг, пятница (для женщин)

8 часов – понедельник, вторник, среда, четверг, пятница (для мужчин)

Режим работы сотрудников ГБУК СахОУНБ определяется графиком работы отделов:

с 9-00 до 17-00 часов (первая смена),

с 10-00 до 18-00 часов (вторая смена)

с 14-00 до 22-00 часов (третья смена)

5.4 Режим работы отделов обслуживания в выходные дни:

Суббота, воскресенье с 9-00 до 18-00 ч.

Примечание: Последний вторник каждого месяца санитарный день.

5.5 Обеденный перерыв -  1 час, устанавливается в соответствии с графиком работы отделов в пределах следующих временных сроков:  

отделы обеспечения: с 12-00 до 13-00 ч.;

                                        с 13-00 до 14-00 ч; 

отделы обслуживания:

Первая смена          с 12-00 до 13-00 ч.;

                                      с 13-00 до 14-00ч.;

Вторая смена           с 14-00 до 15-00 ч.; 

                                      с 15-00 до 16-00 ч.

Третья смена           с 17-00 до 18-00 ч.

5.6 Выходные дни для работников отделов обслуживания ГБУК СахОУНБ устанавливаются в соответствии с графиком работы отделов;

Выходные дни для отделов обеспечения – суббота и воскресенье;

5.7 В отделах обслуживания, работающих в две смены, составляется график сменности, утверждаемый заведующим отделом, с учетом мнения трудового коллектива и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за одну неделю до введения их в действие;

5.8 Работникам отделов обслуживания запрещается покидать рабочее место до прихода другого работника;

5.9 Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя устанавливается по соглашению между администрацией и работником в соответствии со статьей 93 ТК РФ;

5.10 При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон, при условии соблюдения работником суммарного количества рабочих часов в течение месяца. (ст.102 ТК РФ);

5.11 При работе в режиме гибкого рабочего времени не допускается использование время переработки на дополнительный выходной день, а также присоединение его к отпуску. Минимальная продолжительность рабочего дня – 4 часа, максимальная – 10 часов (не считая обеденного времени);

5.12 Учет отработанного рабочего времени ведется в личном «Дневнике учета рабочего времени» и в «Журнале учета рабочего времени отдела»;

5.13 Работа в режиме гибкого рабочего времени устанавливается с разрешения администрации и по согласованию с заведующим отдела;

5.14 Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым работники ГБУК СахОУНБ при необходимости могут привлекаться администрацией к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст.101 ТК РФ);

5.15 Праздничные (нерабочие)дни для библиотеки соответствуют Перечню «Праздничные (нерабочие) дни, профессиональные праздники и памятные даты», утвержденному федеральными законами и актами;

Продолжительность рабочего дня для работников, непосредственно предшествующего праздничным (нерабочим) дням, уменьшается на 1 час. (ст.95 ТК РФ);  

5.16. С 1 июня по 31 августа библиотека работает по летнему расписанию, утверждённому приказом директора ГБУК СахОУНБ;

5.17 Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым администрацией с учетом мнения профсоюзного комитета в соответствии со ст. 123 ТК РФ и с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности библиотеки в летний период и благоприятных условий для отдыха работников (май-октябрь);

График отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года;

5.18 По соглашению между директором ГБУК СахОУНБ и работником ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ);

5.19 Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется работникам ГБУК СахОУНБ в соответствии Коллективным договором;

5.20 Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день составляет от 4-х до 12-ти календарных дней с учетом характера выполняемой работником работы, ее объема, сложности, необходимости выполнения служебных обязанностей во внеурочное время;

5.21 Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется сотрудникам, работающим на 0,5 ставки;

VI. Оплата труда

6.1 Тарифная ставка (оклад) устанавливается работникам в соответствии со штатным расписанием ГБУК СахОУНБ и Положением «О системе оплаты труда работников государственных учреждений культуры Сахалинской области», утверждённому постановлением администрации Сахалинской области от 28.07.2009 г. № 292-па.

6.2  Доплаты и надбавки к окладу осуществляются с учетом ПОЛОЖЕНИЯ «О порядке, размерах и условиях  применения компенсационных и стимулирующих выплат работникам ГБУК «Сахалинская областная универсальная научная библиотека», финансируемых из средств областного бюджета»; ПОЛОЖЕНИЯ «О премировании работников ГБУК «СахОУНБ»  из средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности», ПОЛОЖЕНИЯ «О порядке , размерах и условиях  применения стимулирующих выплат  и материальной помощи работникам ГБУК «СахОУНБ»  от приносящей доход деятельности».

6.3 Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 19 числа каждого месяца – заработная плата за первую половину месяца; 4 числа – окончательный расчет за месяц работы, со-гласно утвержденному в установленном порядке штатного расписания. (ст. 136 ТК РФ);

- расчетные листки с указанием всех видов начислений и удержаний за месяц выдаются работникам за день до выдачи заработной платы;

VII. Нормирование труда

7.1 Объем работы сотрудников планируется в годовых и квартальных планах. Сроки предоставления планов и отчетов:

Годовой план работы к 1 ноября;

Квартальный план к 5 числу месяца, предшествующего началу квартала;

Информационный отчет о работе за год к 30 декабря;

Информационный отчет о работе за квартал к 3 числу следующего за кварталом месяца; 

VIII. Поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ)

8.1 За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, творчество и инициативу, и другие достижения в работе применяются следующие формы поощрения работников:

- награждение денежной премией;

- награждение ценным подарком;

- награждение Почетной грамотой;

- награждение Почетным знаком, орденами и медалями;

- выдвижение на звание «Заслуженный работник культуры РФ» и «Заслуженный работник культуры Сахалинской Области»;

8.3 Поощрения работников производятся приказом администрации ГБУК СахОУНБ по представлению заместителей директора, заведующих отделами. Поощрения заносятся в трудовую книжку работника.

IX. Трудовая дисциплина

9.1 Работники ГБУК СахОУНБ обязаны подчиняться администрации, выполнять ее указания, связанные с трудовой деятельностью, а также приказы и предписания, доводимые с помощью служебных инструкций или объявлений;

9.2 Работники, независимо от должностного положения, обязаны проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную дисциплину, профессиональную этику по отношению к читателям и коллегам;

9.3 За нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, администрация вправе применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):

а) замечание;

б) выговор;

г) увольнение по соответствующим основаниям;

9.4 Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске (ст. 193 ТК РФ);

9.5 Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под расписку;

9.6 В случае несогласия работника с наложенным на него дисциплинарным взысканием он может обратиться в комиссию по трудовым спорам, профком или в Федеральную инспекцию по труду.

Х.  Охрана труда

10.1 Мероприятия по охране труда в ГБУК СахОУНБ осуществляются в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 209-231);

10.2 В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением в ГБУК СахОУНБ создается комиссия по охране труда, включающая:

- заместителя директора ГБУК СахОУНБ по хозяйственной части

-  представителя профсоюза

-  представителя коллектива ГБУК СахОУНБ      

10.3 Обязанности работника в области охраны труда (ст. 214 ТК РФ):

10.3.1 Соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда;

10.3.2 Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

10.3.3 Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда.

10.4 Обязанности администрации по обеспечению безопасных условий и охраны труда (ст. 212 ТК РФ).

10.4.1 Обеспечение безопасности рабочих мест;

10.4.2 Обеспечение режима труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ;

10.4.3 Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ;

10.4.4 Организация контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;

10.4.5 Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда в ГБУК СахОУНБ;

10.4.6 Принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников, читателей библиотеки при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;

10.4.7 Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

XI. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

11.1 Правила внутреннего трудового распорядка Государственного бюджетного учреждения культуры «Сахалинская областная универсальная научная библиотека» утверждаются приказом директором с учетом мнения профсоюзного комитета (ст. 190 ТК РФ);

11.2 Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для исполнения всеми работниками ГБУК СахОУНБ.